Datenschutzbestimmungen

1. EINLEITUNG
Die Hazard Factory BV mit Sitz in 8860 Lendelede, Stevenistenweg 8 und eingetragen bei der Crossroads Bank for Enterprises mit der Unternehmensnummer 0787.412.445 legt großen Wert auf die sichere, transparente und vertrauliche Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Insbesondere wollen wir die Daten unserer Kunden und Lieferanten vor Verlust, Lecks, Fehlern, unbefugtem Zugriff oder unrechtmäßiger Verarbeitung schützen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, da sie wesentliche Informationen darüber enthält, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Indem Sie Ihre persönlichen Daten mitteilen, erklären Sie ausdrücklich, dass Sie die vorliegende Datenschutzerklärung gelesen haben und mit ihr sowie mit der Verarbeitung an sich einverstanden sind.

2. SCOPE
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns erbrachten Dienstleistungen und ganz allgemein für alle von uns durchgeführten Aktivitäten.

3. KONTROLLEURE UND IHRE VERPFLICHTUNGEN
The Hazard Factory BV mit Sitz in 8860 Lendelede, Stevenistenweg 8 mit der Firmennummer 0787.412.445 ist der Inhaber Ihrer persönlichen Daten.

4. PERSÖNLICHE DATEN
Die Hazard Factory BV verarbeitet die persönlichen Daten von:

Ihre Mitarbeiter, einschließlich Stellenbewerber, ehemalige Mitarbeiter von The Hazard Factory, Zeitarbeiter, die unter der direkten Aufsicht von The Hazard Factory arbeiten, wie z. B. unabhängige Auftragnehmer und Praktikanten. Die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist Gegenstand einer gesonderten Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter;
Ihre Kunden;
Ihre Lieferanten;
Dritte (Besucher unserer Websites/Büros/Websites, potenzielle neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte, usw.).

Je nach Ihrer Tätigkeit und Ihrer Beziehung zu unserem Unternehmen werden Sie uns die folgenden personenbezogenen Daten mitteilen:

Ihre Identitäts- und Kontaktdaten (Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Handynummer, Staatsangehörigkeit, Passfoto usw.), o Finanz- und Rechnungsdaten (Kontonummer usw.);
Studium, Ausbildung, Qualifikationen, Bescheinigungen, (Aufenthalts-, Arbeits-)Genehmigungen.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie für alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verantwortlich sind und dass wir auf deren Richtigkeit vertrauen. Sollten Ihre Angaben nicht mehr aktuell sein, informieren Sie uns bitte umgehend. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, aber Sie verstehen, dass die Erbringung bestimmter Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit unmöglich wird, wenn Sie der Erfassung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen.

5. VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE

5.1 Kundendaten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten erfassen und verarbeiten wir die Identität und die Kontakt-, Finanz- und Rechnungsdaten unserer Kunden und Klienten, ihrer Mitarbeiter, Angestellten, Beauftragten und anderer nützlicher Kontakte. Die Zwecke dieser Verarbeitung sind die Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, die Buchhaltung, die Besucherregistrierung, das Konfliktmanagement und das Social Media Management. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse.

5.2 Lieferantendaten
Wir erfassen und verarbeiten die Identitäts- und Kontaktdaten, Finanz- und Rechnungsdaten, Studien, Ausbildungen, Qualifikationen, Zertifizierungen, (Aufenthalts-, Arbeits-)Genehmigungen unserer Lieferanten und Unterauftragnehmer sowie deren Unterauftragnehmer (falls vorhanden), Mitarbeiter, Angestellte, Beauftragte und andere nützliche Kontakte. Die Zwecke dieser Verarbeitungen sind die Erfüllung dieser Vereinbarung, die Verwaltung von Lieferanten und Unterauftragnehmern, die Buchhaltung, das Konfliktmanagement, das Kommunikationsmanagement, das Management sozialer Medien, das Management der Geschäftsethik, das Qualitäts- und Umweltmanagement sowie das Sicherheits- und Gesundheitsmanagement. Die rechtlichen Gründe sind die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und/oder unser berechtigtes Interesse. Für Direktmarketing-Aktivitäten per E-Mail (z. B. Newsletter oder Veranstaltungseinladungen) wird immer die Zustimmung eingeholt und kann auch jederzeit widerrufen werden.

5.3 Personaldaten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Aufgrund ihrer besonderen Art wird diese Verarbeitung in einer Datenschutzrichtlinie für Arbeitnehmer umfassender geregelt.

5.4 Sonstige Daten
Neben Kunden-, Lieferanten-/Zulieferer- und Mitarbeiterdaten verarbeiten wir auch personenbezogene Daten anderer Personen, wie z. B. potenzielle neue Kunden/Interessenten, nützliche Kontakte innerhalb unserer Branche, Netzwerkkontakte, Expertenkontakte usw. Der Zweck dieser Verarbeitungen liegt im Interesse unserer Geschäftstätigkeit, des Direktmarketings und der Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse oder, in einigen Fällen, die Erfüllung eines Vertrags.

6. DAUER DER BEARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden von uns so lange aufbewahrt und verarbeitet, wie es der Zweck der Verarbeitung und die (vertragliche oder anderweitige) Beziehung, die wir mit Ihnen haben, erfordern. Kundendaten und Daten von Lieferanten oder Unterauftragnehmern werden in jedem Fall nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Vereinbarung oder des Projekts aus unseren Systemen gelöscht, es sei denn, es handelt sich um personenbezogene Daten, die wir aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften oder im Falle eines laufenden Rechtsstreits, für den die personenbezogenen Daten noch erforderlich sind, länger aufbewahren müssen.

7. RECHTE

In Übereinstimmung mit der belgischen Datenschutzgesetzgebung und den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung informieren wir Sie darüber, dass Sie die folgenden Rechte haben:

Auskunfts- und Einsichtsrecht: Sie haben das Recht, unentgeltlich auf die über Sie gespeicherten Daten zuzugreifen und zu erfahren, wofür sie verwendet werden.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen.
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung festgelegten Bedingungen zu verlangen. Wir können die Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten verweigern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Erfüllung des Vertrags oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus schwerwiegenden und legitimen Gründen zu widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht widersprechen können, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, und solange diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Diese personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn wir eine andere Rechtsgrundlage dafür haben.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling:
Wir bestätigen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie keinen vollautomatisierten Entscheidungen unterworfen werden. Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie sich an den zuständigen Ansprechpartner, Wouter Van Derbeken, wenden oder eine E-Mail an info@the-hazard-factory.com oder einen Brief an The Hazard Factory BV, Stevenistenweg 8, 8860 Lendelede, senden.

Wir bemühen uns, Ihre persönlichen Daten in einer sorgfältigen und rechtmäßigen Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu behandeln. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie in unserem Unternehmen kein Gehör für Ihr Anliegen finden, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde bei uns einzureichen:

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35
1000 Brüssel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-Mail: contact@apd-gba.be

Sie können sich außerdem an ein Gericht wenden, wenn Sie glauben, dass Ihnen durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

8. ÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Bestimmte von uns erhobene personenbezogene Daten werden an Drittdienstleister wie unsere IT-Lieferanten, Gutachter, Versicherer usw. von Kunden sowie von Behörden übermittelt und möglicherweise von diesen verarbeitet. Einer oder mehrere der oben genannten Dritten können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden. Personenbezogene Daten werden jedoch nur in Drittländer übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Die Mitarbeiter, Führungskräfte und/oder Vertreter der oben genannten Dienstleister oder Einrichtungen sowie die von ihnen beauftragten spezialisierten Dienstleister müssen die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und dürfen diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie zur Verfügung gestellt wurden. Falls erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergegeben werden. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn wir ganz oder teilweise reorganisiert werden, unser Geschäft übertragen wird oder wenn wir für insolvent erklärt werden. Personenbezogene Daten müssen unter Umständen auch aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Erfüllung einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung übermittelt werden. In diesem Fall werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie im Voraus über diese Mitteilung an andere Dritte zu informieren. Sie erkennen jedoch an, dass dies unter bestimmten Umständen technisch oder wirtschaftlich nicht immer machbar ist oder dass rechtliche Beschränkungen gelten können. Unter keinen Umständen werden wir Ihre persönlichen Daten an Direktmarketing-Agenturen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder ihnen kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.

9. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN

Wir treffen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsniveaus zu verarbeiten und sie vor Zerstörung, Verlust, Verfälschung, Änderung, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Weitergabe an Dritte sowie vor jeder anderen unbefugten Verarbeitung dieser Daten zu schützen. The Hazard Factory BV kann unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer fehlerhaften oder unrechtmäßigen Nutzung der personenbezogenen Daten durch Dritte ergeben.

10. ZUGANG DRITTER

Zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewähren wir unseren Mitarbeitern, Partnern und Beauftragten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir garantieren ein ähnliches Schutzniveau, indem wir diesen Angestellten, Mitarbeitern und Beauftragten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die mit dieser Datenschutzrichtlinie vergleichbar sind.

11. IRGENDWELCHE FRAGEN?

Wenn Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung weitere Fragen oder Anmerkungen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich entweder per Post an Herrn Wouter Van Derbeken, The Hazard Factory, Stevenistenweg 8, 8860 Lendelede oder per E-Mail an info@the-hazard-factory.com wenden.

Geschehen zu Lendelede am 29/07/2022. Diese Datenschutzerklärung ist in ihrer aktuellen Form bis zur nächsten Änderung gültig.